Jadwal kegiatan harus diperhitungkan secermat mungkin mengingat pimpinan sarat dengan kegiatan yang tidak mungkin mengahadiri dan melaksakan semua kegiatan. Untuk itu Sekretaris harus mampu mengatur jadwal kegiatan menggunakan skala prioritas, yaitu berdasarkan : urutan surat masuk dan berdasarkan tingkat kepentingannya.
Agar tertib kegiatan pimpinan buatlah jadwal kegiatan disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan dan bulanan.
Praktik :
Hari ini, Senin 21 Oktober 2003 Terdapat beberapa tugas dan acara yang akan dikerjakan oleh pimpinan. Aturlah kegiatan pimpinan tersebut dalam Agenda kerja pimpinan (Jadwal Kegiatan Pimpinan) selama satu minggu pada formulir yang telah disediakan :
1.Senin, 21 Oktober 2003 , pukul 8.00-09.30 rapat staf di ruangan pimpinan
2.Senin, 21 Oktober 2003 , pukul10.00 – 12.00, menerima tamu Ibu Dwi Puspita untuk membicarakan kontrak kerjasama.
3.Senin, 21 Oktober 2003, 13.00 – 15.00, menemui undangan Kepala SMK Negeri 1 Samarinda dalam rapat pembentukan Majelis Sekolah, kembali ke kantor sekitar pukul 15.30, kembali ke kantor kurang lebih jam 16.00
4.Bapak Felianus, Direktur PT Kumaha ingin bertemu pimpinan besok jam 08.00
5.Selasa, 22 Oktober 2003, pukul 08.00 – 16.00, mengikuti Seminar sehari di Hotel Benakutai, Balikpapan., tidak kembali ke kantor
6.Rabu, 23 Oktoberl 2003, pukul 08.00-10.00, mendengarkan laporan hasil Survei lapangan dari Ibu Maria Ulfah
7.Rabu, 23 Oktober 2003, pukul 10.00 menerima telepon dari Miss. Sakuku Rata dari Sunkan, Jakarta
8.Rabu, 23 Oktober 2003, pukul 13.00-15.00, bertemu dengan Bapak Yose Sutomo direktur PT Sumber Platina, kembali kekantor kurang lebih pukul 16.00
9.Rabu, 23 Oktober 2003 19.00 – 22.00 ada pertemuan KADIN dan acara ramah tamah dengan Walikota Samarinda di Hotel Senyiur
10 Kamis, 24 Oktober 2003, pukul 08.00-09.30 pertemuan dengan Koordinator PSG SMK Negeri 1 Samarinda Bapak Falah Y, membicarakan masalah Praktik Industri
11 Kamis, 24 Oktober 2003, pukul 09.00-12.00 membicarakan perluasan usaha di Tenggarong dengan Ibu Sunarsih.
12 Jum’at, 25 Oktober 2003, pukul 08.00-11.00 persiapan pengiriman eksporSouvenir Khas Kaltim ke AS ke kantor Deperindag.
13. Sabtu, 26 Oktober 2003, pukul 08.00 - 13.00 acara Turnamen Golf antar pengusaha daerah Kaltim di Lapangan Golf Tanah Merah, tidak kembali kekantor.
Agar tertib kegiatan pimpinan buatlah jadwal kegiatan disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan dan bulanan.
Praktik :
Hari ini, Senin 21 Oktober 2003 Terdapat beberapa tugas dan acara yang akan dikerjakan oleh pimpinan. Aturlah kegiatan pimpinan tersebut dalam Agenda kerja pimpinan (Jadwal Kegiatan Pimpinan) selama satu minggu pada formulir yang telah disediakan :
1.Senin, 21 Oktober 2003 , pukul 8.00-09.30 rapat staf di ruangan pimpinan
2.Senin, 21 Oktober 2003 , pukul10.00 – 12.00, menerima tamu Ibu Dwi Puspita untuk membicarakan kontrak kerjasama.
3.Senin, 21 Oktober 2003, 13.00 – 15.00, menemui undangan Kepala SMK Negeri 1 Samarinda dalam rapat pembentukan Majelis Sekolah, kembali ke kantor sekitar pukul 15.30, kembali ke kantor kurang lebih jam 16.00
4.Bapak Felianus, Direktur PT Kumaha ingin bertemu pimpinan besok jam 08.00
5.Selasa, 22 Oktober 2003, pukul 08.00 – 16.00, mengikuti Seminar sehari di Hotel Benakutai, Balikpapan., tidak kembali ke kantor
6.Rabu, 23 Oktoberl 2003, pukul 08.00-10.00, mendengarkan laporan hasil Survei lapangan dari Ibu Maria Ulfah
7.Rabu, 23 Oktober 2003, pukul 10.00 menerima telepon dari Miss. Sakuku Rata dari Sunkan, Jakarta
8.Rabu, 23 Oktober 2003, pukul 13.00-15.00, bertemu dengan Bapak Yose Sutomo direktur PT Sumber Platina, kembali kekantor kurang lebih pukul 16.00
9.Rabu, 23 Oktober 2003 19.00 – 22.00 ada pertemuan KADIN dan acara ramah tamah dengan Walikota Samarinda di Hotel Senyiur
10 Kamis, 24 Oktober 2003, pukul 08.00-09.30 pertemuan dengan Koordinator PSG SMK Negeri 1 Samarinda Bapak Falah Y, membicarakan masalah Praktik Industri
11 Kamis, 24 Oktober 2003, pukul 09.00-12.00 membicarakan perluasan usaha di Tenggarong dengan Ibu Sunarsih.
12 Jum’at, 25 Oktober 2003, pukul 08.00-11.00 persiapan pengiriman eksporSouvenir Khas Kaltim ke AS ke kantor Deperindag.
13. Sabtu, 26 Oktober 2003, pukul 08.00 - 13.00 acara Turnamen Golf antar pengusaha daerah Kaltim di Lapangan Golf Tanah Merah, tidak kembali kekantor.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar